Libro registro de IVA: qué es y cómo llevarlo al día
Te explicamos qué son los libros registro de facturas expedidas y recibidas y cómo Contabilify los prepara por ti: sube tus facturas y la IA extrae base, IVA e IRPF listos para tu libro registro en Excel.
Tu libro registro de IVA en tres pasos
Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.
Sube tus facturas
Facturas expedidas (emitidas) y recibidas, en PDF o imagen. La IA lee cada una.
La IA extrae los datos
Obtiene fecha, número, NIF, base imponible, tipo y cuota de IVA e IRPF de cada factura.
Exporta tu libro
Descarga en Excel el libro de facturas expedidas y recibidas con todas las columnas ordenadas.
Qué debe incluir tu libro registro de IVA
Facturas expedidas
Registro de las facturas que emites: fecha, número, cliente, NIF, base, tipo y cuota de IVA.
Facturas recibidas
Registro de las facturas de tus proveedores y gastos, con su base, IVA soportado e IRPF.
Base, tipo y cuota
Cada asiento desglosa la base imponible, el tipo de IVA aplicado (21%, 10%, 4%) y la cuota.
IRPF cuando aplica
Las facturas con retención de IRPF quedan reflejadas con su porcentaje e importe.
Totales por periodo
Suma automática de bases y cuotas para cuadrar con tus modelos de IVA trimestrales.
Listo para tu gestor
Exporta a Excel para revisarlo, guardarlo o enviarlo a tu asesoría.
Qué es el libro registro de IVA y cómo generarlo
El libro registro de IVA es el registro donde autónomos y empresas anotan de forma ordenada sus facturas a efectos del impuesto. Se compone principalmente de dos libros: el de facturas expedidas (las que emites) y el de facturas recibidas (las de tus proveedores y gastos). En cada anotación deben constar datos como la fecha, el número de factura, el NIF, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA y, si procede, el IRPF.
Llevar estos libros a mano es tedioso y propenso a errores. Con Contabilify, subes tus facturas y la IA extrae automáticamente todos esos campos, de modo que el libro se construye solo a partir de tus documentos reales.
Después puedes exportar el libro a Excel con las columnas ya rellenadas, o partir de nuestra plantilla de libro de gastos si prefieres una estructura vacía. Para comprobar importes sueltos tienes también la calculadora de IVA.
Esta página es informativa y la herramienta es de apoyo: los datos y cálculos son orientativos y no constituyen asesoramiento fiscal. Consulta siempre con tu asesor las obligaciones concretas de tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el libro registro de IVA?
Es el registro ordenado de tus facturas expedidas y recibidas a efectos del IVA, con la base, el tipo, la cuota y, si aplica, el IRPF de cada una.
¿Quién está obligado a llevarlo?
Con carácter general, autónomos y empresas sujetos a IVA deben llevar los libros registro de facturas. Consulta tu caso concreto con tu asesor.
¿Contabilify presenta el libro ante Hacienda?
No. Contabilify prepara y exporta tus libros en Excel a partir de tus facturas; la presentación y validación corresponden a ti o a tu gestoría.
¿Qué columnas incluye?
Fecha, número de factura, NIF, base imponible, tipo y cuota de IVA e IRPF cuando existe, además de los totales por periodo.
¿Puedo empezar gratis?
Sí. Puedes generar tu libro con el plan gratuito (10 facturas al mes) o descargar la plantilla Excel sin coste.
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