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Digitalización de facturas

Digitaliza tus facturas con inteligencia artificial

Convierte tus facturas en papel, PDF o foto en datos digitales ordenados y buscables. La IA de Contabilify las lee, extrae la información y la deja lista para tu contabilidad, sin archivadores.

Contabilify
+8.420 €Ingresos
-2.180 €Gastos
+6.240 €Neto
FacturaBase · IVAEstado
FAC-2026-042420,00 · 88,20 €Ingreso
Proveedor Cloud120,00 · 25,20 €Gasto
Lectura con IA de PDF e imagen IVA e IRPF automáticos Exportación a Excel Datos en la UE · RGPD
Cómo funciona

Del papel al dato digital en tres pasos

Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.

1

Sube o fotografía

Sube tus PDF, escaneos o haz una foto con el móvil. Puedes procesar varias facturas a la vez.

2

La IA las digitaliza

Contabilify lee cada factura y convierte su contenido en datos estructurados: NIF, base, IVA, IRPF, fecha y total.

3

Consulta y archiva

Tus facturas quedan digitalizadas, ordenadas y buscables, listas para exportar o compartir con tu gestor.

Ventajas

Por qué digitalizar tus facturas con Contabilify

Adiós al papel

Deja de acumular facturas en carpetas. Todo queda digitalizado y accesible desde cualquier dispositivo.

Datos, no solo imágenes

No guardamos una foto sin más: extraemos los datos para que puedas buscarlos, sumarlos y exportarlos.

Encuentra cualquier factura

Localiza facturas por proveedor, fecha o importe en segundos, sin rebuscar entre documentos.

Menos errores humanos

Al eliminar el tecleo manual, se reducen los errores de transcripción y los duplicados.

Copia segura en la UE

Tus facturas digitalizadas se guardan cifradas en servidores de la Unión Europea, cumpliendo el RGPD.

Listo para exportar

Envía los datos a Excel o a tu software contable (Holded, A3, Contasol, Sage) cuando lo necesites.

Guía

Qué significa digitalizar una factura (y por qué merece la pena)

Digitalizar una factura no es solo escanearla o guardarla en PDF: es convertir su contenido en datos utilizables. Una imagen o un PDF que no puedes buscar ni sumar sigue dándote trabajo manual. Contabilify da el paso completo: lee la factura y extrae cada dato para que puedas trabajar con él.

El proceso es sencillo: subes el documento (o una foto del móvil) y la inteligencia artificial identifica proveedor, NIF, base imponible, IVA, IRPF, fecha y total. A partir de ahí, tus facturas quedan ordenadas, buscables y listas para tu contabilidad.

Digitalizar tus facturas te ahorra horas de archivo y de introducción manual, reduce errores y te permite exportar todo a Excel o a tu programa contable. Si quieres profundizar en la parte de lectura automática, mira cómo funciona la extracción de datos con IA.

Contabilify es una herramienta de apoyo a la gestión contable. Los datos son revisables y los cálculos, orientativos; no sustituyen el asesoramiento de un profesional.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es digitalizar una factura?

Es convertir una factura en papel, PDF o imagen en datos digitales estructurados (proveedor, NIF, base, IVA, IRPF, total) que puedes buscar, sumar y exportar.

¿Puedo digitalizar facturas en papel con una foto?

Sí. Haz una foto con el móvil (JPG, PNG o WEBP) o sube un escaneo y la IA extraerá los datos igual que de un PDF.

¿Guarda solo la imagen o también los datos?

Ambos: la factura queda digitalizada y, además, extraemos sus datos para que sean útiles en tu contabilidad.

¿Es válido para conservar mis facturas?

Contabilify te ayuda a digitalizar y organizar tus facturas. Consulta con tu asesor los requisitos legales de conservación que apliquen a tu caso.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratuito permite digitalizar hasta 10 facturas al mes sin tarjeta ni compromiso.

Digitaliza tus facturas y olvídate del papel

Sube o fotografía tus facturas y deja que la IA las convierta en datos ordenados y buscables. Empieza gratis, sin tarjeta.

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