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Gestión de facturas para pymes

Software de gestión de facturas para pymes

Centraliza las facturas de tu empresa y deja que la IA de Contabilify extraiga los datos, separe ingresos y gastos y prepare el IVA y el IRPF, sin dedicar horas a introducir facturas a mano.

Contabilify
+8.420 €Ingresos
-2.180 €Gastos
+6.240 €Neto
FacturaBase · IVAEstado
FAC-2026-042420,00 · 88,20 €Ingreso
Proveedor Cloud120,00 · 25,20 €Gasto
Lectura con IA de PDF e imagen IVA e IRPF automáticos Exportación a Excel Datos en la UE · RGPD
Cómo funciona

La gestión de facturas de tu pyme en tres pasos

Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.

1

Centraliza tus facturas

Sube en lote las facturas emitidas y recibidas de la empresa, en PDF o imagen, desde el equipo o Google Drive.

2

La IA extrae y clasifica

Contabilify lee cada factura, extrae base, IVA, IRPF, NIF, fecha y total, y la marca como ingreso o gasto.

3

Controla y comparte

Consulta ingresos, gastos, IVA e IRPF del periodo y exporta a Excel o a tu programa contable para el equipo o la gestoría.

Ventajas

Menos trabajo administrativo, más control

Adiós al registro manual

Tu equipo deja de teclear facturas una a una. La IA rellena los datos y solo hay que revisar.

Ingresos y gastos al día

Cada factura se clasifica automáticamente comparando el CIF de la empresa con emisor y receptor.

IVA e IRPF por periodo

Consulta el IVA soportado y repercutido y el IRPF orientativos para preparar tus modelos trimestrales.

Detección de duplicados

Evita registrar dos veces la misma factura con avisos automáticos antes de guardar.

Compatible con tu contable

Exporta a Excel, Holded, A3, Contasol y Sage para trabajar con tu asesoría sin fricción.

Datos seguros en la UE

Información cifrada y almacenada en servidores de la Unión Europea, cumpliendo el RGPD.

Guía

Cómo Contabilify ordena las facturas de una pyme

En una pyme, las facturas llegan de muchos sitios: proveedores, suministros, servicios, clientes… y alguien tiene que registrarlas una a una. Ese trabajo administrativo consume horas cada semana y es fácil que se cuelen errores o duplicados. Contabilify automatiza ese registro con inteligencia artificial.

Subes las facturas y el sistema extrae y clasifica los datos automáticamente: base imponible, IVA, IRPF, NIF, fecha y total, marcando cada una como ingreso o gasto. Tu equipo pasa de introducir datos a simplemente revisarlos.

Cuando toca cerrar el trimestre o enviar información a la asesoría, puedes exportar todo a Excel o a formatos compatibles con los principales programas contables. Si tu empresa trabaja con una gestoría, esta también puede gestionar tus facturas desde su panel para gestorías.

Contabilify es una herramienta de apoyo a la gestión contable. Los cálculos de IVA e IRPF son orientativos y no sustituyen el asesoramiento de un profesional habilitado.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Sirve Contabilify para una pyme con muchas facturas?

Sí. Puedes subir facturas en lote y la IA las procesa en serie. Los planes se adaptan a distintos volúmenes mensuales de facturas.

¿Puede usarlo todo el equipo?

Contabilify centraliza las facturas de la empresa en un mismo espacio para que la información esté ordenada y disponible para tu contabilidad.

¿Se integra con mi programa de contabilidad?

Genera exportaciones compatibles con Holded, A3, Contasol, Sage y Excel estándar para que tu contable o gestoría las importe.

¿Distingue ingresos de gastos automáticamente?

Sí. Compara el CIF de tu empresa con el emisor y el receptor de cada factura para clasificarla, con avisos si algo no coincide.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. El plan gratuito permite empezar con 10 facturas al mes sin tarjeta ni compromiso.

Ordena las facturas de tu pyme con IA

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